서울호서직업전문학교(이하 ‘본교’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지의 본인 식별ㆍ인증, 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 교육 서비스 제공 : 교육서비스 제공(입시, 학사, 학생, 도서, 연구, 학교안내 및 홍보 등), 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 민원사무처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 개인영상정보 : 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

본교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

제3조(처리하는 개인정보 항목)

본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

• 1. 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2. 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

• 1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  수탁업체	위탁업무내용	개인정보의 보유이용기간	기타
  (주)디지털존	제증명인터넷발급	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
  KEB하나은행	퇴직연금관리위탁	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
  KEB하나은행	학생증발급	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
  다락원	신입생 동영상강의 제공	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
  (주) 다우아이티	회계업무	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
  (주) 명인컴퍼니	웹사이트 구축계약	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
  (주) 라온비엔피	웹사이트 구축계약	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지

• 2. 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

• 1. 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보 열람요구
  • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③ 삭제요구
  • ④ 처리정지 요구
• 2. 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

• 1. 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ① 파기절차 : 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • ② 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • ③ 파기기한 : 본교는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 교직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

• 1. 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • ① 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • ② 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보보호책임자 및 취급자의 지정)

• 1. 본교는 개인정보보호법 제31조 1항 및 동법 시행령 제 32조 2항에 의거하여 개인정보보호책임자와 개인정보보호담당자를 지정하고 효율적 관리체계를 운영하고 있습니다.
  • ① 개인정보보호책임자
    - 부서명 : 총무부
    - 직 위 : 부 장
    - 성 명 : 정 걸
    - 연락처 : 02-3660-0112
    - 이메일 : geol@shoseo.ac.kr
    
  • ② 개인정보담당자
    - 부서명 : 총무부
    - 직 위 : 주 임
    - 성 명 : 고종혁
    - 연락처 : 02-3660-0113
    - 이메일 : trustkjh@shoseo.ac.kr
    
• 2. 개인정보처리 관련자가 변경될 경우 개인정보보호책임자는 지체없이 학장의 결재를 득하여 해당 업무와 권한에 대한 임면을 시행하고 있습니다.
• 3. 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • ① 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • ② 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • ③ 전화 : (국번없이) 118
  • ④ 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 2. 개인정보 분쟁조정위원회
  • ① 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • ② 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • ③ 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • ④ 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

• 1. 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
  • ① 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 본교의 시설안전ㆍ화재예방
  • ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 로비, 승강기, 실습실 등 주요시설물에 13대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 주요공간을 촬영
  • ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무부 고종혁 주임
  • ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    ㆍ촬영시간 : 24시간 촬영
    ㆍ보관기간 : 촬영시부터 30일
    ㆍ 보관장소 및 처리방법 : 전산관리실에 보관ㆍ처리
    
  • ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무부)
  • ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • ⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(시행일)

• 1. 이 개인정보 처리방침은 2014년 3월 12일부터 적용됩니다.
• 2. 이 개인저보 처리방침은 2017년 12월31일부터 적용됩니다.
• 3. 이 개인저보 처리방침은 2018년 03월05일부터 적용됩니다.

내부문서 보존기간

서울호서직업전문학교에서는 1997년 6월 1일 제정하고, 2015년 11월 1일 2차 개정한 문서관리규정 제31조(보존연한)에 의거 내부문서의 효율적인 보존관리를 위하여 내부문서 보존기간을 다음과 같이 설정합니다.